Leiðbeiningar / Fyrsti reikningurinn

Fyrsti reikningurinn: hvað þarf að vera á honum

Reikningur er fylgiskjal í bókhaldi beggja aðila og grunnur VSK-skila. Hér er það sem lög og reglugerð krefjast, og það sem gerir hann líklegri til að vera greiddur á réttum tíma.

Síðast yfirfarið 25. október 2026.

Hvað reikningur er í augum laganna

Hver sala á vöru eða þjónustu á að skila af sér reikningi, eða vera skráð í sjóðvél um leið og hún fer fram. Reikningurinn er fylgiskjal í þínu bókhaldi og bókhaldi kaupandans, og fyrir VSK-skráð félag er hann líka grunnurinn að útskattinum sem þú skilar og innskattinum sem kaupandinn dregur frá. Þess vegna eru kröfurnar til hans fastar í lögum um bókhald, lögum um virðisaukaskatt og reglugerð nr. 50/1993 um bókhald og tekjuskráningu virðisaukaskattsskyldra aðila.

Það sem þarf að vera á honum

• Útgáfudagur. Dagurinn sem reikningurinn er gefinn út, og hann ræður því í hvaða VSK-tímabil salan fer.
• Reikningsnúmer í samfelldri röð. Skatturinn krefst þess að sölureikningar séu fyrirfram númeraðir og að sama númer sé aldrei notað tvisvar á sama ári. Eyða í röðinni þarf að vera hægt að skýra.
• Nafn og kennitala seljanda. Félagið sjálft, með heimilisfangi.
• VSK-númer seljanda. Skylda ef reikningurinn ber virðisaukaskatt.
• Nafn og kennitala kaupanda. Kennitalan skiptir máli fyrir innskatt kaupandans og fyrir kröfu í heimabanka.
• Lýsing á því sem var selt. Tegund, magn og einingarverð, svo kaupandinn og skattyfirvöld sjái hvað var afhent.
• Fjárhæðir. Verð án VSK, fjárhæð VSK með skatthlutfalli (24% eða 11%) og heildarfjárhæð. Ef hluti sölunnar er undanþeginn VSK þarf það að koma fram.
• Gjalddagi. Ekki lögbundinn liður, en án hans er enginn eindagi og engir dráttarvextir.

Reikningur sem vantar eitthvað af þessu er ekki ógildur í sjálfu sér, en kaupandi sem gerir skattskil getur hafnað honum, og við skoðun Skattsins er það seljandinn sem þarf að skýra eyðurnar.

Gjalddagi og eindagi

Gjalddagi er dagurinn sem greiðslan á að berast. Eindagi er síðasti dagur án dráttarvaxta, oft nokkrum dögum eða vikum síðar. Algengt er að gefa 14 eða 30 daga greiðslufrest frá útgáfudegi, en það er samningsatriði við kaupandann. Settu fastan greiðslufrest í Stillingum, þá reiknar kerfið gjalddaga og eindaga sjálft á hvern reikning og þú þarft ekki að muna það.

Krafa í heimabanka kaupandans er einfaldasta leiðin til að fá greitt: hún birtist í hans banka með réttri fjárhæð og gjalddaga, og greiðslan parast sjálfkrafa við reikninginn þegar hún berst. Í Skildingi þarf ekki eigin samning við banka til þess.

Kreditreikningur, ekki eyðing

Útgefinn reikningur verður ekki tekinn til baka. Ef hann var rangur gefur þú út kreditreikning sem jafnar hann út, og síðan nýjan reikning ef við á. Þannig helst númeraröðin óslitin og bókhaldið sýnir hvað gerðist. Drög má hins vegar breyta og eyða að vild, þau fá ekki númer fyrr en við útgáfu.

Geymslan

Reikninga og önnur bókhaldsgögn á að geyma á öruggan hátt í að minnsta kosti sjö ár frá lokum reikningsárs, á pappír eða rafrænt. Kerfi sem geymir útgefna reikninga og PDF-afrit þeirra sér um þetta fyrir þig, en gættu þess að útflutningur sé alltaf mögulegur ef þú skiptir um kerfi.

Í kerfinu

Þegar reikningur er gefinn út í Skildingi fær hann næsta númer í röðinni, kennitala og VSK-númer félagsins koma úr Stillingum, VSK reiknast af hverri línu og bókhaldið bókar söluna og útskattinn um leið. Viðskiptavin má fletta upp eftir kennitölu í fyrirtækjaskrá, svo nafn og heimilisfang slást inn rétt. Reikningurinn fer sem PDF í tölvupósti og sem krafa í heimabanka ef þú velur það.

Listinn

1. Kennitala, heimilisfang og VSK-númer félagsins skráð í Stillingum.
2. Greiðslufrestur og dráttarvextir valin einu sinni, svo gjalddagi og eindagi reiknist sjálfkrafa.
3. Viðskiptavinurinn með réttri kennitölu.
4. Hver lína með lýsingu, magni, verði án VSK og réttu skatthlutfalli.
5. Reikningurinn gefinn út, ekki vistaður sem drög, þegar hann á að fara.

Reikningar / Nýr reikningur

Heimildir

• Skatturinn: Bókhald og tekjuskráning (númeraðir reikningar, 7 ára geymsla)
• Reglugerð nr. 50/1993 um bókhald og tekjuskráningu virðisaukaskattsskyldra aðila
• Lög um virðisaukaskatt nr. 50/1988
• Lög um bókhald nr. 145/1994